Организация деловых мероприятий в онлайн-режиме — это очень ответственная и увлекательная работа, требующая концентрации внимания к разным деталям и мелочам. Особое внимание следует уделить организационно-техническому аспекту мероприятия.
Занимаясь подготовкой онлайн-конференций, стоит ответственно подойти к выбору технического подрядчика, который сможет грамотно и качественно реализовать все технические задумки.
Рассмотрим онлайн-конференцию с участием лекторов, находящихся в разных точках мира, а также удалённых слушателей из регионов России.
На что следует обратить внимание и что потребуется для реализации технической части:
-
Составляем чёткое техническое задание;
-
выбираем надёжного технического организатора, который располагает собственным парком оборудования;
-
обсуждаем техническое задание с подрядчиком, заключаем договор;
-
проверяем наличие сверхскоростного интернета на выбранной площадке.
Дальнейшая реализация технической части ляжет на плечи инженеров.
Оборудование, которое потребуется для проведения онлайн-конференции:
-
конференц-система для организации президиума;
-
система синхронного перевода речи;
-
акустическая система;
-
видеооборудование: видеокамера, плазменная панель(суфлер), софтбокс, монитор, видеопроектор, проекционный экран, ноутбук.
Экономить на техническом сопровождении мероприятия не стоит, так как опытные специалисты смогут вовремя подстроиться и устранить возможные непредвиденные обстоятельства.
Ещё один очень важный момент - не забыть пригласить синхронного переводчика для качественной коммуникации с иностранными участниками конференции.
Учтите, что для дальнейшего анализа прошедшего события потребуется репортажная фотосъёмка, а значит присутствие профессионального фотографа необходимо.
Компания готова взять на себя полную ответственность за реализацию технической части онлайн-конференции под ключ.
Успехов в организации идеальной онлайн-конференции! Аренда оборудование для синхронного перевода речи/ Аренда светодиодного экрана/ электронная регистрация участников на мероприятие / светодиод в аренду / онлайнтрансляция / светодиодный экран в аренду, аренда светодиода в москве, заказать светодиод, светодиод в прокат, прокат светодиодного экрана
