Система электронной регистрации и аккредитации является неотъемлемым элементом в организации любого крупного мероприятия, так как при помощи нее происходит идентификация и учет присутствующих участников.
Приглашая большое количество гостей на офлайн либо гибридное мероприятие, обязательно продумайте то, как вы будете их встречать.
Грамотная и быстрая регистрация – это первое впечатление и предвкушение предстоящего события. Как вы оформите регистрационную стойку, как будет выглядеть персонал, встречающий ваших участников, что они будут говорить при встрече, на сколько быстро и удобно будет проходить система регистрации, выдача бейджей и промоматериала – это все скажет об уровне и формате мероприятия. Продумывайте каждый момент, эффектная встреча создаст необходимую атмосферу и настроит на продуктивную работу всех участников события.
Электронная регистрация – это главный помощник в четкой и оперативной фиксации участников, а также контроле за передвижением по разным зонам, созданным на площадке.
При помощи системы регистрации можно получить полезную информацию, а именно:
- статистические данные о количестве участников мероприятия, реально присутствовавших в конкретный день;
- анкетные данные участников мероприятия (анкета составляется заранее по необходимым требованиям заказчика);
- данные о передвижении участников мероприятия по разным зонам – это актуально в том случае, когда параллельно проходят лекции в нескольких залах.
Таким образом система регистрации выполняет функцию не только идентификации и учета присутствующих участников, но и при помощи нее можно узнать о том, какая тема являлась наиболее популярной, какой лектор был самым посещаемым, что из представленных лекции вызвало наименьший интерес слушателей.
Также электронная система регистрации выступает в роли контроля доступа участников на мероприятии – это уместно в том случае, если у вас есть необходимость разделить присутствующих гостей, например по выбранному курсу.
Компания SINKOM располагает всеми необходимыми ресурсами для проведения и организации системы регистрации и контроля доступа под «ключ». Наши специалисты провели большое количество мероприятий с системой регистрации и накопили надлежащий опыт работы для выполнения самых изощренных задач.
