Всем известно, что на организацию одного мероприятия уходит не только много сил, времени, но и денег.
⠀
Предположим на мероприятие выделен ограниченный бюджет в который нужно уложиться.
⠀
Давайте рассмотрим небольшие хитрости, при помощи которых можно сэкономить определённую сумму.⠀
Откажитесь от печати промоматериала. Листовки, брошюры, распечатки и другой раздаточный материал можно разместить на интерактивной платформе или лендинг-страничке. Вы не только сэкономите, но и позаботитесь об экологии.⠀
Замените банеры и плакаты светодиодными экранами, плазмами - это намного практичней и экологичней.⠀
Переведите часть ваших гостей в онлайн-режим. Таким образом вы сэкономите на аренде помещения, питание, трансфере, размещении и многом другом.⠀
Пригласите волонтёров вместо промоперсонала. Например, студентов факультетов по вашей направленности. Им будет очень интересно поработать, познакомиться и поучаствовать в организации вашего мероприятия.⠀
Исключение посредников. Сведите к минимуму количество сторонних исполнителей или откажитесь от посредников вовсе. Некоторые вопросы можно решить самостоятельно, например, купить декор, цветы и прочие мелочи, а также доставить их на площадку мероприятия. Пункты на которых экономить не стоит:
Аренда помещения. Помещение должно соответствовать уровню заявленного мероприятия и приглашённому количеству участников.
Кейтеринг. Еда всегда должна быть качественной и свежей! Это не только репутация вашего мероприятия, но и здоровье ваших гостей.
Техническая составляющая мероприятия. Сотрудничайте только с проверенными техническими подрядчиками.
75% успеха будет зависеть от качественного технического обеспечения.
Фото- и видеосъёмка мероприятия. Приглашая бесплатно начинающего фотографа/видеографа будьте готовы к тому, что качество полученного материала будет не выше уровня съёмки на мобильное устройство.
